Internship System

PROJECT / 01

家教課程系統

TUTORING OPERATIONS SYSTEM

串起報名、收費、排課、簽到、對帳與退費,並分別服務家長、教練與櫃檯。

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系統用途

家教課程從報名、付款、排課、簽到一路走到對帳與退費;家長、教練、櫃檯三種角色各自使用不同介面。這是實習期間投入最深、流程最複雜的一套。

負責範圍

報名、收費與排課

  • 團購報名、匯款證明、付款進度與滿團送審串成完整流程,發票載具條碼同步帶入對帳。
  • 場館價格改為分區設定,同一份定價套用到個人報名、團購核准、對帳與家長端試算。
  • 將排課邏輯由「教練先建時段」改為「場館營業即可預約、教練關閉不可授課時段」,解開 116 筆已付款訂單無時段可選的問題。
  • 整班簽到一次完成;共用堂數的扣除與回復改為互不干擾,降低漏點與同時操作扣錯。

通知、權限與資料安全

  • LINE 推播加入總開關、事件開關、每小時上限、重複過濾、演練模式與測試對象六道安全閥。
  • 角色權限改為後台可勾選設定,後端關卡統一讀取設定值,並補齊原先缺少的權限檢查。
  • 員工與場館資料每日由 Ragic 同步,以外部資料為準並避免雙向覆寫。
  • 修正未登入即可查詢教練電話與信箱的路徑,並補上 LINE 綁定、解除綁定與稽核紀錄。

效能與行動介面

  • 報名列表開頁由 214 秒降至 0.77 秒;另一張整理表首屏載入量由 1.9 MB 降至 58 KB
  • 12 頁後台手機表格改為卡片,移除橫向捲動;篩選區、底部彈窗與觸控尺寸一併重整,桌機版維持原操作。
  • 雲端儲存故障時自動切換本機,避免上傳與下載全面停擺。

成果邊界

系統為公司團隊營運成果;頁面只整理可公開的負責範圍與量化結果,不公開正式資料、憑證或使用者資訊。


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